See full list on arbeidstilsynet. Skal du bygge, bygge om eller endre bruken av arbeidslokaler et offentlig eller privat næringsbygg som er søknadspliktig etter plan- og bygningsloven? Søknaden skal dokumentere at bygget er utformet slik at det ivaretar arbeidstakernes sikkerhet, helse og velferd.

Dermed skal søknaden også dokumentere at kravene til arbeidsmiljøet i kontorlandskap er ivaretatt. Når du kartlegger risiko, må du ta hensyn til faktorer som 1. HMS-arbeid Under følger en oversikt over hva du må undersøke og risikovurdere for å møte kravene som gjelder. Kartleggingen må ta utgangspunkt i de enkelte arbeidstakerne og arbeidet som skal gjøres. Gå gjerne gjennom listen sammen med bedriftshelsetjenesten.

Merk at listen ikke er uttømmende. Involver alle parter i planleggings- og driftsfasen. Be arbeidstakerne peke på utfordringer og komme med forslag til løsninger. Husk også at bedriftshelsetjenesten (BHT) kan bistå med råd og kompetanse i arbeidsmiljøarbeidet.

Hvis virksomheten ikke har plikt til å knytte til seg en godkjent bedriftshelsetjeneste, bør den hente råd fra andre eksterne fagmiljøer. Se hvem som må knytte til seg BHT. Ved åpne kontorløsninger er hovedregelen at det må finnes mange nok stillerom og møterom.

Disse rommene skal erstatte den muligheten cellekontor gir til uforstyrrede samtaler, møter og arbeid som lett blir en utfordring i kontorlandskap. Nye regler for åpent kontorland skap bryter med loven Arealnormen på kvadratmeter per ansatt skal innføres i alle nye statlige kontorbygg. Lavere leiekostnader, mer sosial kontakt, økt kreativitet og trivsel, kan være noen eksempler.

Men det er viktig å huske på at ingen arbeidstakere eller arbeidsplasser er like. Flere arbeidsgivere ønsker å benytte seg av åpent landskap for å redusere utgifter til leie av kontorareal. Før man fastsetter hvem som skal sitte hvor, må man definere hvilke arbeidsoppgaver som skal løses av de ansatte og om det er forenlig med å sitte i åpent landskap. Slik vil hjernen også jobbe i et åpent landskap når du konsentrerer deg om arbeidet ditt.

Arbeidsmiljøloven). Selv om du bevisst registrerer bare noe av informasjonen i rommet, for eksempel arbeidsoppgavene dine, så bruker hjernen din mye energi på å registrere og behandle absolutt alt som skjer i rommet og avgjøre om informasjonen er relevant eller ikke. PENT LANDSKAP: Samme regelverk gjelder ved åpne kontorlandskap som for øvrige kontorarbeidsplasser, sier Infotjenesters HMS-rådgiver Anne Sandtorp. Slik er reglene for åpent kontorlandskap.

Nå er reglene for støy, plass, lys, utsyn og mye mer samlet på en egen nettside. Planlegg enkle løsninger hvor man kan legge sakspapirer til senere. Møblering av rommet må planlegges slik at det blir minst mulig forstyrrelse fra ferdsel gjennom rommet for de ansatte. Teorien bak åpne landskap har vært at samspillet skal bli bedre når kontorveggene rives.

Denne tenkemåten har også vært i tråd med en utvikling i arbeidslivet mot mindre autoritær ledelse og mer egalitær kultur. Bakke viser også til at enkelte studier viser at ansatte som jobber i åpne eller delte kontorlandskap, har høyere sykefravær enn dem som jobber i cellekontorer. Undersøkelser viser at åpent kontorlandskap kan gi høyere risiko for arbeidsrelaterte helseplager, mistrivsel og sykefravær enn arbeidsplasser i cellekontor.

Spørsmål om åpne kontorlandskap er et drøftingsspørsmål. Mange bedrifter har valgt åpent kontorlandskap for å kutte kostnader og få plass til flere på mindre plass.

Har man et ønske om å ha samhandling og samarbei og et åpent kontorlandskap, og man velger det på den bakgrunnen, så kan det være veldig gunstig. Forskningsminister Nybø måtte svare for åpent kontorlandskap Kontorplasser. Er det klokt med åpent kontorlandskap ved universiteter og høgskoler, spurte SVs Mona Fagerås. Reglene er fleksible nok, svarte statsråd Iselin Nybø i dag.

Professor og idéhistoriker Hilde Bondevik jobber mye med forholdet mellom sykdom og samfunnsendringer. Kontorlandskap kan vise seg å være en dårlig løsning.

Også hun tror på varige endringer etter pandemien når det gjelder hvordan vi organiserer arbeidslivet. Hun og de andre sitter i et åpent kontorlandskap med sterkt innskjerpede regler for den enkelte. Man må ikke snakke høyt. Men hvorfor gir åpne kontorlandskap og felleskontorer økt sannsynlighet for å bli uføretrygdet?

Er fryktelig sliten og urolig. Klarer ikke å konsentrere meg når jeg sitter i åpent kontorlandskap. Her kan leder svare i beste mening på to måter: Alt. Hva tenker du kan være en løsning på dette?

Siden du ikke kan jobbe i landskap, kan du ta kontoret nederst i gangen som er ledig. Under planleggingen av det nye regjeringskvartalet har Kommunal- og moderniseringsdepartementet (KMD) bestemt at kvadratmeter brutto per ansatt må være nok plass.

I tallet inngår fellesarealer som toaletter, heiser, ganger og kantiner, og i praksis blir det umulig å plassere de ansatte i cellekontor, som må være minst kvadratmeter store for å overholde arbeidsmiljøloven. Kronikk: Aktivitetsbaserte kontor kan gi prosent tap i effektivitet Ny forskning peker mot at aktivitetsbaserte kontorarbeidsplasser gir betydelig mindre effektivitet, og mindre tilfredse medarbeidere, skriver overlege Jan Vilhelm Bakke og førsteamanuensis Knut Inge Fostervold i denne kronikken.

Det forstår jeg godt.